Medewerker bedrijfsbureau

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Als Medewerker Bedrijfsbureau bij BMW Voor Elkaar ben je de administratieve spil in de afstemming tussen aanmelder en professional. Jij zorgt ervoor samen met de collega’s van het bedrijfsbureau dat de aanmeldingen vlekkeloos verlopen en dat de afstemming tussen aanmelders en professionals goed wordt opgepakt en alles correct in ons systeem verwerkt wordt. Je werkt nauw samen met je vier collega’s, waarvan één zich, net als jij, specifiek bezighoudt met de aanmeldingen.

• Verwerken van aanmeldingen tussen klanten en professionals, zodat afspraken en verwachtingenhelder op elkaar aansluiten;
• Zorgdragen voor de administratieve verwerking van opdrachten in ons systeem;
• Aanname telefoon;
• Beheren en bijhouden van de e-mails;
• Organiseren en administratief verwerken van onafhankelijke analyses door externe partijen;
• Ervaring met Excel;
• Actief schakelen binnen het Bedrijfsbureau over eventuele afwijkingen qua tarieven of afspraken.

Daarnaast ondersteun je waar nodig is de klantmanager met administratieve taken, o.a. opstellen van offertes en overeenkomsten en overige administratieve handelingen.

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Excel;
• Je bent communicatief sterk en in staat om constructieve gesprekken te voeren met collega’s, klanten en professionals, waarbij je soms een woordje Engels moet kunnen spreken;
• Je werkt nauwkeurig en accuraat bij het verwerken van gegevens;
• Je bent 24 tot 28 uur beschikbaar;
• Je bent een enthousiaste, leergierige collega die zin heeft in deze uitdaging!

Bij gebleken geschiktheid komen we zeker wel uit de salarisonderhandeling.

Op één van de mooiste werkplekken van Kampen ga je aan de slag als medewerker bedrijfsbureau bij één van de grootste bedrijven op het gebied van bedrijfsmaatschappelijk werk in Nederland. Hier werken we al meer dan 10 jaar met trots aan de diverse expertises waaronder bedrijfsmaatschappelijk werk, financiële zorgverlening, externe vertrouwenspersonen, calamiteitenopvang, psychologen en nog veel meer. De snelheid en de accuratesse waarop de aanmeldingen worden opgepakt staan hoog in het vaandel. Maar wij vinden ook het creëren van een positieve en gezellige werkomgeving heel belangrijk. Kortom, een mooi bedrijf om als medewerker bedrijfsbureau aan het werk te gaan.

Stuur je motivatiebrief en CV naar BMW Voor Elkaar BV, Zambonistraat 3-3, 8263CE Kampen, t.a.v. Hettie Schuring of mail: hettie.schuring@bmwvoorelkaar.nl